Şirketiniz için hazırlamış olduğumuz Kurumsal Genel Aydınlatma Metni ektedir. Bu metni internet sitenize açmış olduğunuz KVKK alanına ekleyebilirsiniz.
Kişisel verisini elde ettiğimiz her kişiye, kişisel verilerinin nasıl işlendiğine ilişkin ilişkin bilgilendirme yapmamız gerekmektedir. İlgili her kişiye detaylı olarak bu bilgilendirmeyi yapmamız mümkün olmayabileceği için, katmanlı aydınlatma yöntemi ile, en azından her kişiye temel bir bilgilendirme yaparak, detaylı bilgilere nasıl ulaşabileceklerini göstermemiz gerekmektedir. Bu doğrultuda mail imzalarınıza aşağıda tırnak işareti içinde belirtilen metni eklemenizi tavsiye ederiz. “buradan” kelimesine tıklandığında Kurumsal Genel Aydınlatma Metnine ulaşılabilmesini sağlamanız gerekmektedir.
Aşağıda belirtilen metnin mail imzalarına eklenmesinin veri sorumlusu olarak bizlerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 12. maddesinden doğan veri güvenliğini sağlanması yükümlülüğümüzü ortadan kaldırmadığını, işbu metnin kişisel verilere ilişkin hassasiyetimizi üçüncü kişilere gösterebilmek amacı ile hazırlandığını önemle hatırlatırız.
“Bu e-posta ve ekleri, e-postada gönderildiği belirtilen kişi/kişilere özel ve gizli olup; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 25 Mayıs 2018 tarihli Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) kapsamında kişisel veriler içerebilmektedir. Bu e-posta ve eklerinin tarafınıza gönderim amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak kullanılması kanuni bir zorunluluktur. E-postanın içermekte olduğu kişisel veriler, gönderim amacı dışında işlenemez, çoğaltılamaz, arşivlenemez, ilgili kişinin ve şirketimizin onayı olmaksızın üçüncü kişilere aktarılamaz. Kişisel verilerin gönderim amacı gerçekleştiğinde yasal süreler içerisinde tarafınızdan imha edilmesi gerekmektedir. Sizlere aktarılan kişisel verilerin, hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve erişilmesinin önlenmesi, ve bunların güvenliğinin sağlanmasına ilişkin sorumluluklarınızın bulunduğunu hatırlatırız.
Bu e-postanın muhatabı olmamanıza rağmen size ulaşmış olması halinde e-postayı derhal imha ederek bu durumu gecikmeksizin tarafımıza bildirmenizi rica ederiz.
Kişisel verilerinizi iş süreçlerimizi sürdürebilmek amacıyla hukuka uygun olarak işliyoruz ve kişisel verilerinizin korunmasına özen gösteriyoruz. Detaylı bilgi için aydınlatma metnine buradan ulaşabilirsiniz”